Un problema que tenemos los que trabajamos en casa y también los que trabajan en oficinas, es que cualquier cosa puede distraernos de lo que realmente tendríamos que estar haciendo.
Encontré este artículo escrito por Dave Cheong (“18 Ways to Stay Focused at Work”), espero que nos ayude a estar más enfocados.
1.Escribí un lista de tareas diaria y planeá tu día. No hay como una lista de tareas para mantenerte enfocado. Tener una lista de cosas que tenés que cumplir en el día es una buena manera de recordarte lo que necesita estar hecho al final del día y mantenerte en curso.
2.Asigná períodos de tiempo en donde tus compañeros puedan interrumpirte . En un trabajo ajetreado la gente esta en constante movimiento y hablado todo el tiempo. En lugar de que la gente se pare en tu escritorio cada 10 minutos y preguntado cualquier cosa, haceles saber cuando podés ser interrumpido.
3.Aplica el “tiempo en cajas”. En lugar de trabajar hasta que algo este terminado tratá de trabajar en tiempos limitados, unos 30 minutos. De esta manera, vas a estar más fresco y el trabajo no se vuelve aburrido.
4.Armá filtros en tu e-mail. Configurar filtros en el correo es una excelente forma de clasificar lo que es importante y urgente de lo que es correo personal el cual puede esperar. En lugar de luchar con una simple bandeja de correos con cientos de correos sin leer tu solo necesitaras tratar con pequeñas carpetas clasificadas por proyecto, prioridad y contexto.
5.No leas correo personal apenas llegues al trabajo. Ver el correo personal puede ser una de las principales causas de distracción. Cuando tus amigos te envían links a artículos de interés, bromas, videos en Youtube, etc. Esperá a haber terminado algo de lo que tenias que hacer.
6.Usá tu estado en el Messenger. Si no queres ser molestado asegurate de ponerte como fuera u ocupado.Tus amigos podrán mandarte un correo o buscarte después cuando no este tan ocupado.
7.Escuchá la música adecuada. La música es un gran recurso para mantenerte dentro de la rutina del trabajo. Además la música puede hacer imperceptible los ruidos de la oficina como las impresoras o las charlas a tu alrededor. Pero se cuidadoso no toda la música puede contribuir al trabajo productivo.
8.Usá auriculares pero con la música apagada. Algunas personas prefieren trabajar en absoluto silencio. Esto puede depender del tipo de trabajo que realices. Si estás haciendo algo que necesite planearse o algo computacional, tener música “ruidosa” en tus oídos puede ser que no sea lo mejor para tenerte enfocado.
9.Tomá suficiente agua. Mantenerte hidratado es sumamente importante por todo tipo de razones de salud, en lugar de tomar vaso fríos a cada hora intenta hacerlo con una botella en el incio del día. Esto por que te limitara levantarte a cada rato.
10.Encontrá el mejor momento para hacer las tareas repetitivas y aburridas. No importa cuanto intentes evitarlas en algún momento las vas a tener que hacer.
11.Almorzá en tu escritorio. Cuando lees correos puede ser un buen momento para almorzar.(Yo no estoy de acuerdo, hay que tomarse el tiempo del almuerzo fuera de la oficina y tratar de tocar temas extralaborales)
12.No hagas llamadas personales largas. Nosotros debemos estar conscientes de lo que es nuestra vida privada y nuestro trabajo. Trata de limitar el tiempo que gastas en cosas personales durante el trabajo porque que pueden distraer y agotar tu motivación.
13.Limpiá tu escritorio. Algunos pueden tener algo que se puede describir como un “caos ordenado”. Esto no es necesariamente malo tanto puedas encontrar lo que necesites sin buscar demasiado. Sin embargo, si no puedes sugiero que organices tu escritorio. No significa que tengas que dejar un escritorio vacío solo significa tener una pila ordenada de papel, toda dentro de su lugar. Esto puede ayudar enormemente a tener todo lo que necesitas dentro de un rango accesible. Ya lo hicimos con el escritorio de Windows no creo que no lo podamos hacer con el escritorio donde se encuentra nuestra computadora.
14.Conseguí una buena silla. Es realmente difícil mantenerse enfocado cuando el cuello y la espalda están lastimados por tener un mal respaldo. una buena silla puede eliminar esto permitiendo trabajar por largos ratos sin interrupciones y distracciones físicas.
15.Usa atajos (de teclado) en tu computadora. Si hacés la mismas cosas una y otra vez en la computadora los atajos de teclado podrían ser útiles.
16.Cerrá los programas que no estés usando. En lugar de usar Alt + Tab para ir de un programa en otro intentá solo tener abierta los programas que necesitás.
17.Limita tu tiempo Internet. Hay muchos sitios con mucha información de interés pero no deberían de alejarte del trabajo que tienes que hacer. Trata de limitar el tiempo para esos sitios en tu día laboral.
18.Cambiá tu forma de pensar y hacé de el trabajo algo divertido. Es difícil permanecer enfocado si por naturaleza no estoy interesado en lo que hago. En la mayoría de los casos no hay nada que se pueda hacer. Sin embargo, ser consciente de tu percepción del trabajo es algo que puedes controlar.